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5 actions simples pour optimiser les déplacements des salariés !

5 actions simples pour optimiser les déplacements des salariés !

Management de la mobilité 01 décembre 2017
Réduire les coûts, diminuer les émissions de polluants, améliorer le bien-être au travail… les raisons d’optimiser les déplacements, notamment domicile-travail des salariés sont évidentes et nombreuses. Pour y parvenir, voici 5 actions à mener dans l’entreprise :

Promouvoir le télétravail

Alors que les transports sont l’un des premiers facteurs de stress, le déplacement le plus confortable est sans doute celui que l’on n’a pas à faire. Le télétravail ou le travail dans un tiers lieu fait partie des solutions qui permettent de diminuer le nombre de trajets.

L’implantation du télétravail au sein de l’entreprise nécessite une adaptation de la culture d’entreprise et des relations managériales : en ce sens, il s’agit d’une véritable démarche de conduite du changement où l’accompagnement et la communication sont primordiaux. En plus d’augmenter la productivité des salariés d’environ 20%, le télétravail permet de mieux concilier vie professionnelle et vie privée, en augmentant de 43 minutes en moyenne leur temps de vie personnelle chaque jour pour les collaborateurs.

Inciter à la pratique du covoiturage

Avec une économie pouvant aller jusqu’à plus de 2000€ par an sur un trajet domicile-travail de 20 km et une réduction de près 1,2 tonne de CO2e par an, le covoiturage est une solution idéale pour diminuer le nombre de voitures individuelles (et donc les émissions de polluants associées), augmenter le pouvoir d’achat des salariés et favoriser la création de lien social.

L’entreprise peut faciliter la mise en relation de ses salariés en mettant en place une plateforme de covoiturage ou encore des lieux de rendez-vous dédiés. Le but est de faciliter la rencontre des personnes pouvant parcourir ensemble une partie de leur trajet, voir le trajet en entier.

Mettre en place une indemnité kilométrique vélo

L’indemnité kilométrique vélo (ou IKV) est une incitation financière, mise en place par l’employeur, pour les salariés effectuant le trajet entre leur domicile et leur lieu de travail en vélo. Le montant de l’indemnité est calculé en fonction du nombre de kilomètres parcourus par le salarié. Un montant a d’ailleurs été fixé par l’État à hauteur de 25 centimes d’euros par kilomètre. Cette somme est exonérée d’impôt sur le revenir et est limitée à 200€ par an. Exonérée d’impôt, cette somme est limitée à 200€ par an par salariés, mais cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun.

En moyenne la mise en place de l’indemnité kilométrique vélo multiplie par deux le nombre de cyclistes dans l’entreprise. Ainsi, dans certaines entreprises ayant mis en place cette action, la distance parcourue à vélo par l'ensemble des salariés a augmenté de 80%.

Mettre à disposition des flottes partagées

Voitures hybrides ou électriques, vélos ou vélos à assistance électrique, les flottes partagées permettent d’optimiser l’utilisation des véhicules,  les déplacements et les coûts associés et d’inciter les collaborateurs à utiliser le vélo pour des distances relativement faibles. En 2016, 13 300 VAE ont été mis à disposition dans les entreprises et les collectivités.

Réaliser un Plan de Mobilité

Afin d’optimiser les déplacements des salariés le plus efficacement, il semble primordial de réaliser un Plan de Mobilité. L’article 51 de la Loi de Transition Énergétique impose d’ailleurs la mise en place d’un Plan de Mobilité pour les sites de plus de 100 salariés. Cette démarche permet d’avoir une vision globale sur les besoins et les attentes des collaborateurs et de déterminer un plan d’action adapté et pertinent.

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Thomas Chauveau - Responsable Communication

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