OFFICE MANAGER

Missions

Au sein d'ekodev, notre Office Manager aura notamment les missions suivantes :

Ressources humaines (en relation avec le responsable RH et le cabinet comptable)

• Onboarding et offboarding des salariés : contrats de travail, mutuelle entreprise, prévoyance, visite médicale, etc. • Implémentation des procédures internes et du fonctionnement de la structure • Gestion du plan de formation et des plans de carrière • Organisation des évènements collaboratifs : lunch d’équipe, team building, etc. • Communication interne

Finance & Opérationel (en relation avec le responsable Administratif et Financier, et le cabinet comptable)

• Facturation clients et suivi des encaissements, relances • Suivi Qualité auprès des clients • Prévisionnel de trésorerie • Suivi des factures fournisseurs • Pointage des relevés bancaires en vue des déclarations de TVA • Gestion de la paie • Appui comptable lors de la réalisation du bilan de la structure et ses filiales

Office Management

• Prise en charge des appels téléphoniques • Gestion du courrier • Gestion des services généraux et de l’entretien des bureaux

Profil

Polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d’Office Manager, en plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste. La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et sens du service, et de savoir faire preuve de discrétion. L’Office Manager doit avoir une bonne maitrise de logiciels bureautiques (Suite office et EBP)

Date de début : ASAP

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans

CONSULTANT(E) Mobilité (stage)

Rattaché au pôle Conseil, vous aurez le poste de Consultant Débutant en Mobilité Durable. En tant que chargé de mission en mobilité vous réaliserez des Plan de Déplacements / Plan de mobilité :

Diagnostic d'accessibilité • Analyse des pratiques en termes de déplacements (domicile-travail, professionnels et logistique) • Rédaction de rapports et comptes-rendus • Animation de réunion et d'ateliers participatifs • Organisation / Animation de prestations événementielles

PROFIL

Connaissances dans le domaine du transport, de l'urbanisme • Intérêt démontré pour les problématiques de la mobilité durable • Profil dynamique, motivé et investi • Capacités d’analyse • Maitrise du Pack Office • Une première expérience de stage

Poste : Stage conventionné

Date de début : Février - Mars 2020

Niveau d'étude : Bac +5 (école d'urbanisme, d’aménagement du territoire, de commerce ou d'ingénieur avec une spécialité ou un mémoire sur le sujet de la mobilité) en recherche d’un stage de fin d’études

Rémunération : 750€ / mois (100% du Pass Navigo & 1 congé payé par mois travaillé)

COMMERCIAL(E) RSE (stage)

Sous la responsabilité de la Direction Commerciale de l’agence Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, et avec l’aide du référent mobilité durable :

Vous serez en charge du développement commercial sur l’ensemble de nos prestations de conseil et de services

Prospection téléphonique, qualification des interlocuteurs et prise de rendez-vous avec les clients potentiels de la région (Montpellier Avignon Marseille Toulon Nice) • Accompagnement des équipes lors de visites clients • Aide à l’organisation d’événements clients • Promotion de notre offre de service en mobilité durable (conseil et logiciel) auprès des entreprises et des organisations régionales.

Bénéficiant d’un contexte réglementaire extrêmement favorable (obligation pour les entreprises et administrations de plus de 100 collaborateurs sur un même site d’effectuer un plan de mobilité depuis Janvier 2018), nous souhaitons accompagner cette mesure et mener une importante campagne commerciale.

Vous serez en charge du support téléphonique premier niveau auprès des entreprises du territoire de la Métropole Aix Marseille Provence dans le cadre d’un service d’assistance à la réalisation de Plans de Mobilité d’Entreprises

Réponse aux questions « premier niveau » - avec le support du référent mobilité durable régional - prise de rendez-vous, qualification du besoin client • Prospection téléphonique auprès des entreprises ne faisant pas encore partie du programme d’assistance de la Métropole

Vous serez formé aux outils de vente et aurez accès à notre plateforme CRM contenant les fiches de toutes les entreprises concernées par cette obligation règlementaire. Vous serez également formé aux enjeux et aux solutions de mobilité durable, ainsi qu’aux autres domaines de la Responsabilité Sociétale des Entreprises adressés par ekodev.

PROFIL

Nous recherchons un profil dynamique, motivé, autonome, ayant un sens du commerce développé, investi pour le Développement Durable, et souhaitant s'impliquer sur un marché à forte croissance permettant de concilier valeurs et croissance économique.

Poste : Stage conventionné

Lieu du Poste : Marseille

Date de début : Dès que possible

Niveau d'étude : Bac +3

CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION (stage) 

Au sein du service communication, vous aurez en charge d’assister le responsable de la communication dans les missions suivantes :

• Définition et rédaction de contenus autour du développement durable et de la RSE (site web, blog, newsletters, contenus premium, etc.) • Organisation d’animations et d’événements • Accompagnement de nos clients dans l’élaboration de campagne de communication • Veille et Animation des réseaux sociaux • Gestion des relations presse

Profil

• Très bonnes qualités rédactionnelles • Maîtrise de base des logiciels de PAO (Illustrator, Photoshop) et des suites bureautiques (Word, PowerPoint) • Autonomie, dynamisme et force de proposition • Aisance relationnelle • Intérêt certain pour le secteur du développement durable

Poste : Stage conventionné

Niveau d'étude : Bac +4 / +5

Rémunération : 600 à 750€ / mois