OFFICE MANAGER

Missions

Au sein d'ekodev, notre Office Manager aura notamment les missions suivantes :

Ressources humaines (en relation avec le responsable RH et le cabinet comptable)

• Onboarding et offboarding des salariés : contrats de travail, mutuelle entreprise, prévoyance, visite médicale, etc. • Implémentation des procédures internes et du fonctionnement de la structure • Gestion du plan de formation et des plans de carrière • Organisation des évènements collaboratifs : lunch d’équipe, team building, etc. • Communication interne

Finance & Opérationel (en relation avec le responsable Administratif et Financier, et le cabinet comptable)

• Facturation clients et suivi des encaissements, relances • Suivi Qualité auprès des clients • Prévisionnel de trésorerie • Suivi des factures fournisseurs • Pointage des relevés bancaires en vue des déclarations de TVA • Gestion de la paie • Appui comptable lors de la réalisation du bilan de la structure et ses filiales

Office Management

• Prise en charge des appels téléphoniques • Gestion du courrier • Gestion des services généraux et de l’entretien des bureaux

Profil

Polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d’Office Manager, en plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste. La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et sens du service, et de savoir faire preuve de discrétion. L’Office Manager doit avoir une bonne maitrise de logiciels bureautiques (Suite office et EBP)

Date de début : ASAP

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans

CONSULTANT(E) MOBILITÉ

Rattaché(e) au pôle Conseil, vous aurez le poste de Consultant en Mobilité Durable. En tant que chargé(e) de mission en mobilité, vous réaliserez dans le cadre de l'élaboration de Plan de Déplacements / Plan de mobilité, les missions suivantes :

• Diagnostic d'accessibilité • Analyse des pratiques en termes de déplacements (domicile-travail, professionnels et logistique) • Elaboration des documents graphiques et cartographiques • Rédaction de rapports et comptes-rendus • Animation de réunion et d'ateliers participatifs • Organisation / Animation de prestations événementielles

Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur des missions de conseil en mobilité pour le compte de collectivités territoriales.

Profil

• Une ou plusieurs expériences de stage et/ou d’emploi dans le domaine du conseil en mobilité • Connaissances dans le domaine du transport, de l'urbanisme • Intérêt démontré pour les problématiques de la mobilité durable • Profil dynamique, motivé et investi • Capacités d’analyse • Maitrise du Pack Office et des outils de SIG

Poste : CDI

Niveau d'étude : Bac+5 (institut d'urbanisme, d’aménagement du territoire, école de commerce ou d'ingénieur avec une spécialité ou un mémoire sur le sujet de la mobilité)

Rémunération : Selon expérience (+ 100% du Pass Navigo)

Date de Début : Février - Mars 2020

CONSULTANT(E) BIODIVERSITÉ (stage)

Rattaché(e) au pôle Biodiversité, vous serez consultant(e) en biodiversité, et vous réaliserez les missions suivantes :

• Réalisation d'audits s’appuyant sur les enjeux locaux (trame bleue et verte, SRCE, etc.) • Création de supports pédagogiques (affiches, guides, etc.) et sensibilisation des salariés • Gestion de projet et déplacements sur site (apiculture pédagogique et potagers urbains, aménagement d'habitats, etc.)

Profil

• Bonnes bases théoriques sur le biodiversité, les services écosystémiques et les interactions entre les espèces • Curiosité, dynamisme et autonomie • Volonté de partager son savoir et faire de la pédagogie

Poste : Stage conventionné

Niveau d'étude : Bac +4 / +5 (formation ingénieur agro., master biologie/géologie et/ou expériences en apiculture/agriculture urbaine)

Rémunération : 750€ par mois (+ 100% du Pass Navigo + 1 Congé Payé par mois travaillé)

Date de début : Janvier - Mars 2020

CONSULTANT(E) MOBILITÉ (stage)

Rattaché au projet « Do Tank – Ekosystème mobilité » vous aurez le poste de Consultant Débutant en Mobilité Durable. En tant que chargé de mission en mobilité, vous réaliserez les missions suivantes :

• Recherches / prospections de partenariats / adhérents • Analyses / synthèses des enjeux des membres • Rédactions de rapports et comptes rendus • Animations de réunion et d'ateliers participatifs • Organisations / animations de prestations événementielles

Profil

• Connaissances dans le domaine du transport, de l'urbanisme • Intérêt démontré pour les problématiques de la mobilité durable • Profil dynamique, motivé et investi • Capacités d’analyse • Maitrise du Pack Office • Une première expérience de stage

Poste : Stage conventionné

Niveau d'étude : Bac+5 (école d'urbanisme, d’aménagement du territoire, de commerce ou d'ingénieur avec une spécialité ou un mémoire sur le sujet de la mobilité) en recherche d’un stage de fin d’études

Durée : 6 mois

Rémunération : 750€ par mois (+ 100% du Pass Navigo + 1 Congé Payé par mois travaillé)

CHARGÉ(E) DE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL RSE (stage)

Sous la responsabilité de la Direction Commerciale de l’agence Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, et avec l’aide du référent mobilité durable :

Vous serez en charge du développement commercial sur l’ensemble de nos prestations de conseil et de services

Prospection téléphonique, qualification des interlocuteurs et prise de rendez-vous avec les clients potentiels de la région (Montpellier Avignon Marseille Toulon Nice) • Accompagnement des équipes lors de visites clients • Aide à l’organisation d’événements clients • Promotion de notre offre de service en mobilité durable (conseil et logiciel) auprès des entreprises et des organisations régionales.

Bénéficiant d’un contexte réglementaire extrêmement favorable (obligation pour les entreprises et administrations de plus de 100 collaborateurs sur un même site d’effectuer un plan de mobilité depuis Janvier 2018), nous souhaitons accompagner cette mesure et mener une importante campagne commerciale.

Vous serez en charge du support téléphonique premier niveau auprès des entreprises du territoire de la Métropole Aix Marseille Provence dans le cadre d’un service d’assistance à la réalisation de Plans de Mobilité d’Entreprises

Réponse aux questions « premier niveau » - avec le support du référent mobilité durable régional - prise de rendez-vous, qualification du besoin client • Prospection téléphonique auprès des entreprises ne faisant pas encore partie du programme d’assistance de la Métropole

Vous serez formé aux outils de vente et aurez accès à notre plateforme CRM contenant les fiches de toutes les entreprises concernées par cette obligation règlementaire. Vous serez également formé aux enjeux et aux solutions de mobilité durable, ainsi qu’aux autres domaines de la Responsabilité Sociétale des Entreprises adressés par ekodev.

PROFIL

Nous recherchons un profil dynamique, motivé, autonome, ayant un sens du commerce développé, investi pour le Développement Durable, et souhaitant s'impliquer sur un marché à forte croissance permettant de concilier valeurs et croissance économique.

Poste : Stage conventionné

Lieu du Poste : Marseille

Date de début : Dès que possible

Niveau d'étude : Bac +3