OFFICE MANAGER

Missions

Au sein d'ekodev, notre Office Manager aura notamment les missions suivantes :

Ressources humaines (en relation avec le responsable RH et le cabinet comptable)

• Onboarding et offboarding des salariés : contrats de travail, mutuelle entreprise, prévoyance, visite médicale, etc. • Implémentation des procédures internes et du fonctionnement de la structure • Gestion du plan de formation et des plans de carrière • Organisation des évènements collaboratifs : lunch d’équipe, team building, etc. • Communication interne

Finance & Opérationel (en relation avec le responsable Administratif et Financier, et le cabinet comptable)

• Facturation clients et suivi des encaissements, relances • Suivi Qualité auprès des clients • Prévisionnel de trésorerie • Suivi des factures fournisseurs • Pointage des relevés bancaires en vue des déclarations de TVA • Gestion de la paie • Appui comptable lors de la réalisation du bilan de la structure et ses filiales

Office Management

• Prise en charge des appels téléphoniques • Gestion du courrier • Gestion des services généraux et de l’entretien des bureaux

Profil

Polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d’Office Manager, en plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste. La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et sens du service, et de savoir faire preuve de discrétion. L’Office Manager doit avoir une bonne maitrise de logiciels bureautiques (Suite office et EBP)

Date de début : ASAP

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans