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OFFICE MANAGER

Missions

Au sein d'ekodev, notre Office Manager aura notamment les missions suivantes :

Ressources humaines (en relation avec le responsable RH et le cabinet comptable)

• Onboarding et offboarding des salariés : contrats de travail, mutuelle entreprise, prévoyance, visite médicale, etc. • Implémentation des procédures internes et du fonctionnement de la structure • Gestion du plan de formation et des plans de carrière • Organisation des évènements collaboratifs : lunch d’équipe, team building, etc. • Communication interne

Finance & Opérationel (en relation avec le responsable Administratif et Financier, et le cabinet comptable)

• Facturation clients et suivi des encaissements, relances • Suivi Qualité auprès des clients • Prévisionnel de trésorerie • Suivi des factures fournisseurs • Pointage des relevés bancaires en vue des déclarations de TVA • Gestion de la paie • Appui comptable lors de la réalisation du bilan de la structure et ses filiales

Office Management

• Prise en charge des appels téléphoniques • Gestion du courrier • Gestion des services généraux et de l’entretien des bureaux

Profil

Polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d’Office Manager, en plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste. La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et sens du service, et de savoir faire preuve de discrétion. L’Office Manager doit avoir une bonne maitrise de logiciels bureautiques (Suite office et EBP)

Date de début : ASAP

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans

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CONSULTANT(E) CLIMAT - ÉNERGIE (stage)

MISSIONS

Rattaché(e) au pôle Conseil, vous assisterez nos consultants dans la réalisation de nos missions de conseil en RSE / Carbone / Climat  en tant que chargé de mission sur la réalisation, la mise en œuvre et l'animation de nos missions de diagnostic / stratégie RSE et Bilan Carbone :

• Diagnostic / État des lieux • Benchmark • Utilisation d'outils : matérialité, Bilan Carbone ADEME, solutions de reporting extrafinancier,... • Rédaction de rapports et comptes-rendus • Animation de réunion et d'ateliers participatifs

PROFIL

Connaissances dans le domaine des enjeux climat et carbone • Intérêt démontré pour les problématiques de développement durable • Profil dynamique, motivé et investi • Capacités d’analyse • Maitrise du Pack Office et des outils de SIG • Une première expérience de stage

Poste : Stage conventionné (4 à 6 mois)

Niveau d'étude : Bac+5

Rémunération : 750€ par mois (100% du Pass Navigo & 1 congé payé par mois travaillé)

Date de Début : Septembre 2020

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CONSULTANT(E) BIODIVERSITÉ (stage)

MISSIONS

Rattaché(e) au pôle Biodiversité, vous serez consultant(e) en biodiversité, et vous réaliserez les missions suivantes :

• Réalisation d'audits s’appuyant sur les enjeux locaux (trame bleue et verte, SRCE, etc.) • Création de supports pédagogiques (affiches, guides, etc.) et sensibilisation des salariés • Gestion de projet et déplacements sur site (apiculture pédagogique et potagers urbains, aménagement d'habitats, etc.)

PROFIL

• Bonnes bases théoriques sur le biodiversité, les services écosystémiques et les interactions entre les espèces • Curiosité, dynamisme et autonomie • Volonté de partager son savoir et faire de la pédagogie • Dynamique, motivé et investi • Capacité d'analyse • Maîtrise du Pack Office

Poste : Stage conventionné (4 à 6 mois)

Lieu : Paris 8

Niveau d'étude : Bac +4 / +5 (formation ingénieur agro., master biologie/géologie et/ou expériences en apiculture/agriculture urbaine)

Rémunération : 750€ par mois (+ 100% du Pass Navigo + 1 Congé Payé par mois travaillé)

Date de début : Septembre 2020

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CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION (stage) 

MISSIONS

Au sein du service communication, vous aurez en charge d’assister le responsable de la communication dans les missions suivantes :

• Mise en œuvre de la stratégie de communication • Définition et rédaction de contenus autour du développement durable et de la RSE (site web, blog, newsletters, contenus premium, etc.) • Organisation & Réalisation d’animations et d’événements • Accompagnement de nos clients dans l’élaboration de campagne de communication • Veille et Animation des réseaux sociaux • Gestion des relations presse • ...

PROFIL

• Très bonnes qualités rédactionnelles • Maîtrise de base des logiciels de PAO (Illustrator, Photoshop) et des suites bureautiques (Word, PowerPoint) • Autonomie, dynamisme et force de proposition • Aisance relationnelle • Bonne connaissance ou intérêt certain pour le secteur du développement durable

Poste : Stage conventionné

Lieu : Paris 8

Niveau d'étude : Bac +4 / +5

Date de début : Mars - Avril 2021