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Plan de Déplacement en Entreprise Axa
AXA met en place un Plan de Mobilité pour ses collaborateurs

À l’occasion du rapprochement de deux sites AXA dans les Hauts de France, Virginie Ducrocq, responsable du site de Wasquehal, a découvert l’obligation réglementaire visant tous les sites regroupant plus de 100 salariés. 

Le site de Marcq-en-Baroeul qui accueillait une centaine de collaborateurs devait déménager dans les locaux du site de Wasquehal qui regroupait déjà près de 300 salariés. 

Des travaux importants ont été engagés pour héberger ces nouveaux arrivants dont le réaménagement complet des espaces de travail. En revanche, le site ne disposait pas de places de parking suffisantes pour tous les salariés : seulement 218 alors que 200 nouveaux collaborateurs arrivaient et que la capacité de stationnement ne pouvait pas augmenter, d’où la nécessité de revoir les modes de déplacement des collaborateurs.  

Diagnostic d’accessibilité

Situé en zone péri-urbaine, le site n’est pas très bien desservi. Pendant les heures de pointe, les axes menant au site sont très souvent bouchés, les trajets peuvent s’allonger de plus de 25 minutes. 

L’offre de transport en commun aux abords est très limitée, un arrêt de tramway dessert la zone régulièrement et quelques pistes cyclables sont disponibles. Cependant aucune infrastructure vouée à inciter les collaborateurs à utiliser des modes de transport doux n’avait été mise en place. L’établissement ne disposait pas de vestiaires ou de douches, seulement de quelques abris à vélo en mauvais état. La sécurité des infrastructures à proximité n’était pas optimale : manque d’éclairage dans les rues voisines, des trottoirs relativement étroits, ... 

Après avoir comparé la géolocalisation des salariés par rapport à l’adresse du site, nous en avons déduit que les collaborateurs parcouraient en moyenne 23 kilomètres pour se rendre sur leur lieu de travail. En revanche, 20% d’entre eux avaient la chance de vivre à moins de 5 kilomètres du site.

Résultats de l’enquête

Selon l’enquête menée auprès des collaborateurs, la grande majorité (soit 63%) se rendaient sur le site en voiture. Or, plus de la moitié rencontraient des difficultés pour se stationner. Selon nos estimations, en faisant une moyenne de tous les jours de la semaine, il manquait environ 80 places au parking pour accueillir tous les salariés. L’enquête permit également de relever que 50% des déplacements de moins de 5 kilomètres étaient effectués en voiture individuelle.

Les collaborateurs ont largement plébiscité la mise en place d’une plateforme permettant une mise en relation entre les covoitureurs, l’installation de douches, vestiaires et abris à vélo, la rénovation des infrastructures dédiées aux piétons, la mise en place d’une aide financière type IKV pour les cyclistes et un remboursement plus important de l’abonnement aux transports en commun. 

Le plan d’action

Après avoir effectué le diagnostic d’accessibilité du site et avoir mené une enquête auprès des collaborateurs, l’analyse croisée de ces données nous a permis de proposer un plan d’action. Les grands axes retenus ont été : 

-      Inciter à la pratique des modes doux en installant des arceaux à vélo et en étudiant la possibilité d’une participation financière de la part du CE lors de l’achat d’un vélo.

-      Favoriser l’utilisation des transports en commun en proposant un essai d’abonnement TER avec un mois offert et en facilitant l’accès au site depuis le tramway.

-      Développer la pratique du covoiturage en développant une application de covoiturage en interne et en réservant des places de stationnement aux covoitureurs, surveillées par un gardien.

-      Optimiser les déplacements et sensibiliser les covoitureurs en favorisant la pratique du télétravail, en développant une application visant à informer du taux de remplissage du parking, en ajoutant dans la grille des véhicules de fonction la possibilité de choisir un véhicule hybride.

Résultats obtenus

 Il est encore trop tôt pour parler de retombées chiffrées mais cette politique a permis de pallier au manque de places de stationnement. 

Le télétravail a été largement déployé et les collaborateurs en sont très satisfaits, plus de 50% en bénéficient et en font entre un et deux jours par semaine. La mise à disposition d’ordinateur portable et d’équipement de travail a été généralisée. 

La pratique des modes doux connait un vif succès, notamment au printemps et en été. La responsable du site a décidé de mettre en place des ateliers de sensibilisation à la marche et au vélo chaque année, pour l’arrivée des beaux jours. 

La pratique du covoiturage n’a pas connu un grand succès mais quelques équipages se sont formés. 

Ce qui a réellement évolué, c’est le regard des collaborateurs sur leur mobilité. 

Axa Assurance

Axa est un groupe international français spécialisé dans l’assurance et dans la gestion d’actif. Depuis 10 ans, elle est la première marque mondiale d’assurance. Le site de Wasquehal dans le Nord-Pas-de-Calais regroupe 418 collaborateurs. 

Ekodev a réalisé pour ce client :
PDE
Formation-sensibilisation
Définition des solutions
Virginie Ducrocq
Virginie Ducrocq - Directrice du site AXA de Wasquehal

L'accompagnement d'ekodev a permis de clarifier la méthodologie du plan de mobilité.

Il a été un bon booster et nous a aidé à mettre en place des actions concrètes pour nos collaborateurs. L’équipe a une belle méthode de travail. Une intervention extérieure légitime.

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